Munkakör részletezése, feladatok:

• Az irodavezető és könyvelés adminisztratív támogatása
• A napi működéssel, illetve a projektekkel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Számlák, teljesítésigazolások, szerződések és projektekhez kapcsolódó dokumentumok érkeztetése, iktatása, kezelése és továbbítása az illetékes szervezeti egység felé
• Ügyviteli rendszer, nyilvántartások naprakész vezetése
• A vállalkozás üzleti anyagainak digitalizálása (szerződések, levelezések és egyéb hivatalos dokumentációk vonatkozásában)
• Iktatás, dokumentálás, rendszerezés, hatékony dokumentum áramlás biztosítása (rögzítés, továbbítás, archiválás)
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal írásban és telefonon
• Postai ügyintézés
• Egyéb, általános adminisztratív és ügyviteli feladatók, munkafolyamatok elvégzése a mindenkori irányelveknek és előírásoknak megfelelően

Elvárások:

• Középfokú szakirányú végzettség
• Legalább 1 év azonos területen szerzett tapasztalat
• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
• Megbízhatóság, felelősségtudat és elhivatottság

Előnyt jelent:

• Kulcs-soft ügyviteli rendszer ismerete és használata
• Épületgépészeti ismeretek
• Angol nyelvismeret
• B kategóriás jogosítvány

Amit kínálunk:

• versenyképes juttatási csomag
• szakmai fejlődési lehetőség, speciális szakmai tudás megszerzésének támogatása
• hosszútávú karrierlehetőség, stabil háttér
• közvetlenség, emberség a mindennapokban
• összekovácsolódott, sikeres csapat támogatása
• élet- és balesetbiztosítás

Munkavégzés helye:

• Budapest és Budaörs